Procedura zgłoszeń zewnętrznych - KPP w Limanowej

Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonane ustnie, pisemnie lub w formie elektronicznej.

Składane zgłoszenie zewnętrzne powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu sprawy: datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa, wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia, wskazanie adresu do kontaktu chyba że sygnalista nie wyraża woli podawania adresu do kontaktu lub działa anonimowo. Wzór formularza zgłoszenia stanowi Załącznik  nr 7 do procedury.

1. Zgłoszenia zewnętrzne można składać ustnie w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Limanowej w dni robocze w godz. 7.30 – 15.30, osobami uprawnionymi do przyjęcia zgłoszeń ustnych są Komendant Powiatowy Policji w Limanowej i jego zastępca oraz koordynator i jego zastępca, którzy przyjęcie zgłoszenia ustnego dokumentują w formie pisemnej.

2. Zgłoszenie zewnętrzne w postaci papierowej może być dokonane poprzez:

• Wysłanie go na adres: Komenda Powiatowa Policji w Limanowej ul. Żwirki i Wigury 7, 34-600 Limanowa, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „zgłoszenie zewnętrzne – do rąk własnych osoby upoważnionej, nie otwierać w sekretariacie”.
• Doręczenie osobiście do Komendy Powiatowej Policji w Limanowej ul. Żwirki i Wigury 7, 34-600 Limanowa w zamkniętej kopercie z dopiskiem "zgłoszenie zewnętrzne – do rąk własnych osoby upoważnionej, nie otwierać w sekretariacie”.h.

Dostęp do wiadomości złożonej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „zgłoszenie zewnętrzne – do rąk własnych osoby upoważnionej, nie otwierać w sekretariacie” ma tylko: Komendant Powiatowy Policji w Limanowej lub jego zastępca oraz koordynator lub jego zastępca.

3. Zgłoszenia zewnętrzne w formie elektronicznej dokonywane są za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: zgłoszeniezewnetrzne@limanowa.policja.gov.pl.

W celu skutecznego podjęcia działań następczych oraz przekazania informacji zwrotnej, sygnalista podaje adres do kontaktu, chyba że postanowi inaczej lub składa zgłoszenie anonimowo. Informacje zwrotne mogą być udzielane sygnaliście wyłącznie pisemnie na adres podany przez sygnalistę. Jeżeli w zgłoszeniu nie podano adresu do kontaktu, nie będzie realizowany obowiązek potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia, wydania zaświadczenia potwierdzającego podleganie ochronie przez sygnalistę, poinformowania o przekazaniu zgłoszenia właściwemu organowi publicznemu, poinformowania o niepodjęciu działań następczych, udzielania informacji zwrotnej w kolejnych etapach procedowania zgłoszenia.